هذه الوثيقة هي دليلك الشامل للمعلومات اللوجستية والسلامة الهامة المتعلقة بالحدث. قم بتشغيل أغنيتك المفضلة واقرأها.

التحضير للسفر

بيتنا الثاني

سنقيم في فندق "هوتل" للمناسبة. العنوان هو "أدريس".

يرجى ملاحظة أننا نحاول الحفاظ على خصوصية التفاصيل المتعلقة بهذا الاجتماع.

نحن نطير عالياً

لدينا فريق متميز في مجموعة السفر متاح لدعمكم إذا واجهتكم أي مشكلة مع رحلاتكم. لطلبات الدعم أو الاستفسارات قبل الحدث، يرجى التواصل مع.

لقد رتبنا لتغطية تأمين السفر لرحلتك. يرجى الاحتفاظ بنسخة منها في متناول اليد في حال طُلب منك ذلك عند الهجرة.

أنت مسؤول عن ترتيب ودفع تكاليف السفر من منزلك إلى المطار، والوصول إلى المطار في الوقت المحدد لرحلتك وأي رحلات ربط.

على طول الطريق

قبل رحلتك، يرجى اتخاذ التدابير التالية للمساعدة في ضمان سلاسة السفر وتقليل أي مشاكل محتملة عند الحدود:

• اطبع مسار رحلتك وتذكرة العودة
• اطبع رسالة الدعوة
• اطبع إثبات تأمين سفرك
• آمن البيانات أو التجوال لوقت سفرك. هذه أفضل طريقة للبقاء آمنًا وإبلاغ الآخرين إذا واجهت مشكلات على الحدود (شبكة واي فاي المطار غير موثوقة). إذا لم يكن لديك بيانات جوال دولية، نوصي بشراء eSIM

نوصي بشراء باقة $10 بالدولار الأمريكي لمدة 15 يومًا، والتي يمكنك تفعيلها في يوم سفرك. ستُضاف هذه الباقة إلى بدل إقامتك اليومي لتغطية هذه التكلفة. إذا لم تكن لديك إمكانية الوصول إلى شريحة eSIM، فيُرجى إرسال رسالة عبر تطبيق Signal إلى من يمكنه مساعدتك في إيجاد حل بديل. رابط لموقع إلكتروني خاص بشرائح eSIM: https://www.airalo.com

سيقضي بعضكم ليلة ترانزيت في السفر من وإلى الفعالية. يرجى التحقق من خط سير رحلتك عن كثب بحثًا عن أي توقفات, ، ووجهاتهم. سيتم ترتيب الإقامة لك إذا كان لديك مبيت ليلة واحدة وسيتم مشاركتها معك في تواصل منفصل. أنت مسؤول عن السفر من وإلى الفندق، وعن العودة إلى المطار. أنت مسؤول أيضًا عن الوصول إلى المطار في الوقت المحدد لرحلتك التالية. لقد أضفنا إلى بدل الإقامة الخاص بك لهذا الغرض.

فحص المطار

يُطلب من الركاب في معظم المطارات المرور عبر عملية تفتيش. إذا كان التفتيش اليدوي مطلوبًا، فسيقوم الموظف بمطابقة الجنس مع ما هو مدون في هويتك الصادرة عن جهة حكومية. إذا كنت ترتدي أي ملابس ضاغطة أو أطراف صناعية، فاطلب إجراء تفتيش خاص، واصطحب صديقًا إذا أمكن. لديك الحق في التحدث مع مشرف في أي وقت أثناء عملية التفتيش.

السفر بالإبر

تعرف على قواعد السفر بالإبر. قد يتم إيقافك وسؤالك من قبل موظفي الهجرة بشكل عشوائي أثناء تفتيش الحقائب. إذا كنت تخطط للسفر بالإبر أو المحاقن أو الهرمونات، حاول حمل مذكرة من طبيبك تشرح سبب حاجتك إليها. في بعض الأماكن، يجب أن يكون لديك دليل على أنها بوصفة طبية. احتفظ بأي حبوب في مكان آمن وجاف ولا تجمد أبدًا قوارير الهرمونات الخاصة بك.

ارتداء أو حمل بدائل طبية

إذا كنت مسافرًا بطرف اصطناعي في حقائبك المحمولة، يمكنك طلب الفحص الخاص أو شرح ما هو. إذا كنت رجلًا متحولًا جنسيًا وتقوم بحشو جسدك بانتظام، فتأكد من أن قطعة الحشو التي تستخدمها خالية من أي أجزاء معدنية. أيضًا، كن على علم بأن الصدر المقيد بشدة يمكن أن يثير مخاوف لأنه قد يبدو أن الراكب يخفي شيئًا تحت الرباط.

اختر ملابس مريحة

الملابس التي تحتوي على معادن مدمجة فيها من المرجح أن تثير أجهزة الكشف عن المعادن ويمكن أن تسبب المزيد من المتاعب. لذا، نوصي بمحاولة تجنب حمالات الصدر والشبكات والملابس الداخلية الضيقة والمجوهرات التي تحتوي على قطع معدنية أثناء السفر إن أمكن.

أخلط إلى المكوك

بالنسبة للمسافرين بالطائرة، قمنا بترتيب نقل من وإلى المطار والفندق. عند وصولكم، يرجى البحث عن لافتة “EVENT”. سيحمل الممثل أسماء جميع المشاركين وسيسهل نقلكم إلى الفندق. ستستخدم الشركة الناقلة لافتة ’EVENT“. مطار تبليسي الدولي صغير وبعد استلام الأمتعة ستجدون السائقين بسهولة في قاعة المغادرة. في حال وجود أي مشكلة أو تأخير، يمكنكم التواصل مع ، الذي يقوم بالتنسيق لعمليات النقل: معلومات الاتصال

معلومات الاتصال بالسائقين:

• الاسم الأول اسم العائلة (الدور في هذا الحدث) – +999 555 511 288
• الاسم الأول اسم العائلة (الدور في هذا الحدث) – +999 555 511 288
• الاسم الأول اسم العائلة (الدور في هذا الحدث) – +999 555 511 288

تقرير الطقس

نتوقع هواءً عاصفًا بمتوسط درجة حرارة بين -5 و 15 درجة في المدينة. في حال وجود نظام جوي يؤثر علينا، سنتبع البروتوكولات القياسية لضمان سلامتكم.

يرجى إحضار طبقات، ملابس دافئة، سترات دافئة، قبعات وقفازات. نوصي أيضاً بتجهيز معطف واقٍ من المطر في حال هطول الأمطار.

ماذا تتوقع في الحدث

اتصالات

لتسهيل التواصل الفعال خلال الاجتماع، فقد أنشأنا مجموعة على "Signal" للمشاركين. للانضمام إلى المجموعة، يرجى النقر على هذا الرابط. عند الانضمام، نرجو منكم التفضل بتقديم أنفسكم باللغة التي تفضلونها عبر مشاركة اسمكم، ضمائركم، بلدكم، واسم المجموعة التي تنتمون إليها. سيساعد هذا في خلق بيئة ترحيبية وشاملة لجميع المشاركين.

وجبات

يسعدنا استضافة عشاء ترحيبي لجميع المشاركين يوم الاثنين 26 فبراير. وقد قمنا أيضًا بترتيب تغطية بوفيهات الإفطار والغداء والعشاء طوال فترة ورشة العمل، بما في ذلك استراحتين للشاي. أي وجبات خفيفة أو مشروبات إضافية خارج هذه الأوقات لن يتم تغطيتها، إلا إذا كانت مدرجة بالفعل في عروض الضيوف العامة للفندق. يرجى ملاحظة أن المنظمين لا يمكنهم تغطية أي مشروبات كحولية.

بدل يومي

سنقدم لك بدل إقامة يومي عند وصولك إلى التسجيل لتغطية التكاليف العرضية المتعلقة بحضور الاجتماع (مثل شريحة eSIM، والسفر من وإلى المطار في مسقط رأسك، والوجبات الخفيفة) وكعربون تقدير لوقتك وطاقتك. ستتلقى بدل إقامتك اليومي عند وصولك إلى الحدث، وتوقع على استلامه.

سلامة

هدفنا هو خلق جو آمن يركز على رفاهيتكم ويخلق بيئة لتكونوا حاضرين ومتجذرين في المكان. نعمل مع موظفي الفندق للتأكد من أن الحدث سيكون آمنًا ومريحًا قدر الإمكان. نشجعكم على اتباع بروتوكولات الأمان والسلامة القياسية فيما يتعلق بممتلكاتكم الشخصية وذاتكم، ولتكونوا على علم بأننا لن نكون الضيوف الوحيدين في الفندق. لن يكون المنظمون مسؤولين عن أي خسارة أو تلف للممتلكات. نرحب باهتماماتكم، تعليقاتكم أو أسئلتكم إذا كنتم تشعرون بعدم اليقين بشأن أي شيء على الإطلاق.

كما نطلب من المشاركين السفر في مجموعات عند مغادرة الفندق، خاصة في الليل.

انتشار فيروسي؟

نأمل في توليد أكبر قدر ممكن من الطاقة في الفضاء الافتراضي بنفس القدر الذي سنولده في الفضاء المادي وتشجيع المشاركة الواعية على وسائل التواصل الاجتماعي طوال الحدث، مع ضمان سلامة الاجتماع والحاضرين في نفس الوقت. يُطلب من المشاركين الذين لديهم أجهزتهم وكاميرات الفيديو الشخصية احترام خصوصية المشاركين الآخرين وطلب موافقتهم قبل التقاط أي صور أو مقاطع فيديو.

عدم الموافقةسنقدم ملصقات يمكن للناس استخدامها للإشارة إلى أنهم لا يوافقون على التصوير أو التصوير الفوتوغرافي.

وثائق

سنقوم بتوثيق أجزاء من الورشة بالفيديو والتصوير الفوتوغرافي. إذا كنت لا ترغب في أن يتم توثيقك، فسوف نحترم هذا الطلب. سنستخدم الفيديو والتصوير الفوتوغرافي لمساعدتنا في توثيق تعلم ن خلال المشروع ومشاركته مع المشاركين بعد الحدث.

عافية

نحن ننشئ مساحات خاصة لراحتكم وشفائكم. سنقدم بعض مستلزمات الفن والحرف اليدوية، والوسائد وعناصر أخرى لإنشاء مساحة العافية لكم. لجعل غرفة العافية أكثر راحة، نرحب و نطلب منكم إحضار دفاتركم، والبطانيات، والأقمشة، والمنسوجات، والبلورات وأي عناصر شخصية أخرى للمذبح للمشاركة في إنشاء هذه المساحة معكم. سيكون لدينا أيضًا بعض المعالجين والمعالجين النفسيين متاحين للدعم الفردي.

ارتدي ملابس مريحة

راحتك أولويتنا، لا يوجد قواعد للملابس، لذا نشجعك على ارتداء ما يجعلك تشعرين بالرضا والراحة، مع الأخذ في الاعتبار الأنشطة والمرافق المتوفرة.

أنشطة مسائية

خلال ورشة العمل، نأمل أن نقوم ببعض الأنشطة المسائية الممتعة، بما في ذلك عشاء ترحيبي مساء الاثنين وعشاء وداع وعرض دراغ مساء الخميس.

في الثامن والعشرين من فبراير، سننظم عشاء وداع، وفي التاسع والعشرين من فبراير، تتم دعوتكم جميعًا لحضور عرض دراغ، في مكانين منفصلين في الحي الكوير ستغطيهما الجهات المنظمة. سيتم تقديم مشروب مجاني واحد للمشاركين في النادي خلال عرض الدراغ (سيتم توزيع قسائم).

إمكانية الوصول

يحتوي مكان انعقاد المؤتمر على منحدرات/مصاعد تسهل الوصول إلى المرافق مثل غرف الضيوف وقاعة المؤتمرات ومناطق تناول الطعام والمناطق المشتركة. الغرف مهيأة بشكل جيد لذوي الاحتياجات المختلفة، ولدينا تأكيد من مكان انعقاد المؤتمر بأنهم سيقومون بترتيبات إضافية لضمان الراحة. ستكون هناك أيضًا غرف للعلاج والعافية في الموقع ليتمكن أي شخص من الوصول إليها طوال الحدث في حال احتاج إلى مغادرة لتجربة بعض الهدوء.

احتياطات كوفيد والمرض

إذا لم تكن على ما يرام، نرجو منك أن تعتني بنفسك، وأن ترتاح، وأن تتواصل مع أحد المنظمين لتلبية احتياجاتك. يمكننا أيضًا توفير اختبارات كوفيد. إذا كانت نتيجة فحص الشخص إيجابية لكوفيد، فيجب عليه إبلاغ فريق التنسيق عبر ممثلي الاتصال في حالات الطوارئ المدرجين أدناه والبدء في العزل في غرفته. سيتم تعيين شخص من نقطة الرعاية له، والذي سيتواصل معه يوميًا ويتأكد من حصوله على الطعام أو الدواء أو أي أشياء أخرى لضمان راحته وقدرته على التعافي.

طبي

للمشاركين الذين يعانون من مشاكل صحية، يرجى التأكد من اصطحاب جميع أدويتكم الضرورية معكم أثناء سفركم. ننصح جميع المشاركين بلطف بالاحتفاظ بجهات اتصال فريق التنسيق (الموضحة في أسفل هذه الصفحة) معهم في حالة حدوث أي طوارئ. بالإضافة إلى ذلك، لأي طلبات خاصة تتعلق بصحتكم ورفاهيتكم أثناء المؤتمر، لا تترددوا في الاتصال بنا.

أقرب مستشفى هو مستشفى الجامعة، ويقع على بعد 200 متر من الفندق، وعنوان المستشفى هو [العنوان]. في حالة الطوارئ في [المكان]: يجب الاتصال بالرقم 112 حيث تتجمع جميع خدمات الطوارئ التي يحتاجها أي شخص: طبية، طوارئ، شرطة، إلخ.

استكشاف تبليسي

المتحف الوطني الجورجي

العنوان: 3 شارع شوتا روستافيلي، تبليسي 0105
ساعات العمل: من الثلاثاء إلى الأحد 10 صباحًا / 5:30 مساءً
الاثنين - مغلق
هاتف: 76 992 23 03
السعر: 3-15 لاري جورجي

حَمّامات الكبريت

شارع أبانو
ساعات العمل: كل يوم من الساعة 8 صباحًا حتى 12 صباحًا
الهاتف: 032 293 00 93
هناك أنواع مختلفة من الحمامات، عامة وغرف خاصة.
نطاق السعر: 10-100 لاري جورجي.

بالقرب من حمامات الكبريت تقع البلدة القديمة في تبليسي، وهي مكان جميل للتنزه ومشاهدة جميع المباني القديمة والأماكن التاريخية في المدينة. وهناك أيضًا ناريكالا، وهي قلعة قديمة تطل على تبليسي، عاصمة جورجيا، ونهر متكفاري. تتكون القلعة من قسمين مسورين على تل شديد الانحدار بين حمامات الكبريت والحدائق النباتية في تبليسي.

جميع الأماكن المذكورة أعلاه (حمامات الكبريت، ناريقالا، البلدة القديمة والحديقة النباتية) قريبة من بعضها البعض، لا يوجد رسوم دخول إلا في الحديقة النباتية، تكلفة الطالب 1 لاري وللآخرين 4 لاري.