Этот документ — ваше основное руководство по ключевой логистической информации и информации по безопасности, связанной с мероприятием. Включите любимую музыку и ознакомьтесь с ним.

Подготовка к путешествию

Наш второй дом

Мы будем проживать в отеле HOTEL по адресу ADDRESS.

Пожалуйста, примите к сведению, что мы стараемся сохранять конфиденциальность информации о встрече.

Мы летаем высоко

У нас в Travel Group есть звездная команда, готовая помочь вам, если у вас возникнут проблемы с авиабилетами. По вопросам поддержки или запросам перед мероприятием, пожалуйста, свяжитесь с нами.

Мы оформили туристическую страховку для вашей поездки. Пожалуйста, держите копию при себе на случай, если ее попросят на иммиграционном контроле.

Вы несете ответственность за организацию и оплату поездки из дома в аэропорт, а также за своевременное прибытие в аэропорт для вашего рейса и любых последующих стыковок.

По пути

Заранее в преддверии вашей поездки примите следующие меры, чтобы обеспечить беспрепятственные путешествия и минимизировать любые проблемы на границе:

• ПЕЧАТЬ маршрут вашего рейса и обратный билет
• НАПЕЧАТАТЬ пригласительное письмо
• РАСПЕЧАТАЙТЕ подтверждение вашего туристического страхования
• Обеспечьте безопасность данных или роуминг во время ваших путешествий. Это лучший способ оставаться в безопасности и информировать других, если у вас возникнут проблемы на границе (Wi-Fi в аэропортах ненадежен). Если у вас нет международного мобильного интернета, мы рекомендуем приобрести eSIM.

Мы рекомендуем приобрести тарифный план $10 на 15 дней, который вы сможете активировать в день отправления. Стоимость этого тарифного плана будет включена в ваши суточные расходы. Если у вас нет доступа к eSIM, пожалуйста, напишите нам в Signal, и мы поможем найти альтернативное решение. Ссылка на сайт eSIM: https://www.airalo.com

Некоторым из вас предстоит ночевка во время перелета к мероприятию и/или обратно. Внимательно проверьте свой маршрут на предмет стыковок, и их пункты назначения. Вам будет предоставлено жилье, если вы будете иметь ночёвка и будут предоставлены вам в отдельном сообщении. Вы несете ответственность за проезд до отеля и обратно, а также за возвращение в аэропорт. Вы также несете ответственность за своевременное прибытие в аэропорт к вашему стыковочному рейсу. Для этой цели мы увеличили вашу суточную норму.

Досмотр в аэропорту

Большинство пассажиров в аэропортах просят пройти проверку. Если требуется ощупывание, сотрудник подберет пол в соответствии с тем, что указано в вашем документе, удостоверяющем личность. Если вы используете какие-либо корректирующие приспособления или протезы, запросите индивидуальный досмотр, по возможности возьмите с собой друга. Вы имеете право поговорить с начальником в любое время во время досмотра.

Путешествие с иглами

Знайте правила перевозки игл. Вас могут остановить и случайно спросить сотрудники иммиграционной службы во время проверки сумок. Если вы планируете путешествовать с иглами, шприцами или гормонами, постарайтесь иметь при себе записку от врача, объясняющую, почему они вам нужны. В некоторых местах необходимо иметь подтверждение того, что они назначены по рецепту. Храните любые таблетки в безопасном, сухом месте и никогда не замораживайте ваши флаконы с гормонами.

Ношение или использование протезов

Если вы путешествуете с протезом в ручной клади, вы можете попросить о личном досмотре или объяснить, что это такое. Если вы трансгендерный мужчина, который регулярно использует пейс, убедитесь, что ваше устройство не содержит металлических частей. Кроме того, имейте в виду, что сильно перевязанная грудь может вызвать опасения, так как может показаться, что пассажир что-то прячет под повязкой.

Выберите удобную одежду

Одежда с вшитыми металлическими элементами, скорее всего, вызовет срабатывание металлодетекторов и может создать дополнительные сложности. Поэтому мы рекомендуем избегать при путешествии поясов, корсетов, бюстгальтеров и украшений с металлическими частями, если это возможно.

Перемешать в Шаттл

Для тех, кто прилетает, мы организовали трансфер из аэропорта и обратно в отель. По прибытии, пожалуйста, найдите табличку “EVENT”. Представитель будет иметь при себе списки всех участников и поможет вам с трансфером до отеля. Трансферная компания будет использовать табличку ’EVENT“. Международный аэропорт Тбилиси небольшой, и после получения багажа вы легко найдете водителей в зале вылета. В случае возникновения каких-либо проблем или задержек, вы можете связаться с , который координирует трансферы: КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Контактная информация водителей:

• ИМЯ ФАМИЛИЯ (роль в мероприятии) – +999 555 511 288
• ИМЯ ФАМИЛИЯ (роль в мероприятии) – +999 555 511 288
• ИМЯ ФАМИЛИЯ (роль в мероприятии) – +999 555 511 288

Прогноз погоды

Мы ожидаем прохладный воздух со средней температурой от -5 до 15 градусов в ГОРОДЕ. Если какая-либо погодная система повлияет на нас, мы будем следовать стандартным протоколам для обеспечения вашей безопасности.

Возьмите с собой слои одежды, теплую одежду, теплые куртки, головные уборы и перчатки. Мы также рекомендуем взять дождевик на случай дождя.

Что ожидать на мероприятии

Коммуникация

Чтобы облегчить эффективное общение на протяжении всего собрания, мы создали группу в Signal для участников. Чтобы присоединиться к группе, пожалуйста, перейдите по этой ссылке. После присоединения мы просим вас представиться на предпочитаемом вами языке, указав ваше имя, местоимения, страну и название вашей аффилированной группы. Это поможет создать благоприятную и инклюзивную среду для всех участников.

Еда

Мы рады пригласить всех участников на приветственный ужин в понедельник, 26 февраля. Мы также организуем завтраки, обеды и ужины в формате шведского стола во время семинара, включая два перерыва на чай. Любые дополнительные закуски или напитки вне этого времени не будут покрываться, если они уже не включены в общий пакет услуг отеля для гостей. Обратите внимание, что организаторы не могут покрывать стоимость алкогольных напитков.

Суточные

Мы предоставим суточные по прибытии на регистрацию для покрытия непредвиденных расходов, связанных с участием в конференции (таких как eSIM, поездка в аэропорт и обратно в вашем родном городе, закуски), а также в знак признательности за ваше время и приложенные усилия. Вы получите суточные по прибытии на мероприятие и распишетесь в получении.

Безопасность

Наша цель — создать безопасную атмосферу, ориентированную на ваше благополучие, и обеспечить пространство, где вы сможете быть здесь и сейчас, чувствуя себя уверенно. Мы работаем с персоналом отеля, чтобы мероприятие было максимально безопасным и комфортным. Мы призываем вас соблюдать стандартные меры безопасности в отношении личных вещей и себя, и помните, что вы будете не единственными гостями отеля. Организаторы не несут ответственности за утерю или повреждение какого-либо имущества. Мы приветствуем ваши опасения, отзывы или вопросы, если вы в чем-либо не уверены.

Также просим участников, по возможности, перемещаться группами при выходе из отеля, особенно в ночное время.

Станет вирусным?

Мы надеемся сгенерировать столько же энергии в виртуальном пространстве, сколько и в физическом, и поощрять осознанное взаимодействие в социальных сетях на протяжении всего мероприятия, одновременно обеспечивая безопасность встречи и участников. Участников, имеющих личные видеоустройства и камеры, просят уважать частную жизнь других участников и получать их согласие перед тем, как делать какие-либо снимки или видео.

НесогласиеМы будем предлагать наклейки, чтобы люди могли указать, что они не дают согласия на фото- или видеосъемку.

Документация

Мы будем фиксировать части семинара с помощью видео и фотографий. Если вы не хотите, чтобы вас документировали, мы выполним эту просьбу. Мы будем использовать видео и фотографии, чтобы задокументировать наши знания в ходе проекта и поделиться ими с участниками после мероприятия.

Велнес

Мы создаем особенные пространства для вашего отдыха и исцеления. Мы предоставим вам художественные и ремесленные принадлежности, подушки и другие предметы для создания пространства для оздоровления. Чтобы комната для оздоровления была максимально уютной, мы приветствуем и просим вас принести свои дневники, одеяла, ткани, текстиль, кристаллы и любые другие личные вещи для алтаря, чтобы вместе создать это пространство. У нас также будут доступны целители и терапевты для индивидуальной поддержки.

Одевайся удобно

Ваш комфорт — наш приоритет. Здесь нет дресс-кода, поэтому мы предлагаем вам носить то, что кажется вам подходящим и комфортным, учитывая запланированные мероприятия и удобства.

Вечерние занятия

Во время мастер-класса мы надеемся провести несколько развлекательных вечерних мероприятий, включая приветственный ужин в понедельник вечером и прощальный ужин с шоу трансвеститов в четверг вечером.

28 февраля мы организуем прощальный ужин, а 29 февраля всех вас приглашаем на дрэг-шоу. Мероприятия пройдут в двух отдельных заведениях в квир-квартале, расходы на которые возьмут на себя организаторы. Участникам будет предложен один бесплатный напиток в клубе во время дрэг-шоу (будут выданы купоны).

Доступность

Место проведения конференции оборудовано пандусами/лифтами, которые обеспечивают удобный доступ к таким объектам, как номера для гостей, конференц-зал, обеденные зоны и общие зоны. Номера приспособлены для людей с ограниченными возможностями, и мы получили заверение от администрации места проведения конференции, что будут приняты дополнительные меры для обеспечения комфорта. На территории также будут располагаться комнаты для исцеления и оздоровления, доступные всем участникам мероприятия в любое время, если им понадобится уединение.

COVID и меры предосторожности при болезни

Если вы плохо себя чувствуете, просим вас позаботиться о себе, отдохнуть и обратиться к одному из организаторов, чтобы удовлетворить ваши потребности. Мы также можем предложить тесты на COVID. В случае положительного результата теста на COVID, следует сообщить координационной группе через представителей экстренной связи, указанных ниже, и начать изоляцию в своей комнате. Им будет назначен куратор, который будет ежедневно связываться с ними и обеспечивать их едой, лекарствами или другими необходимыми вещами, чтобы им было комфортно и они могли выздороветь.

Медицинский

Для участников с проблемами со здоровьем, пожалуйста, убедитесь, что у вас есть все необходимые лекарства во время поездки. Мы настоятельно рекомендуем всем участникам иметь при себе контакты Координационной группы (указаны внизу этой страницы) на случай чрезвычайных ситуаций. Кроме того, по любым специальным запросам, касающимся вашего здоровья и благополучия во время конференции, не стесняйтесь обращаться к нам.

Ближайшая больница — Университетская, она находится в 200 метрах от отеля, адрес больницы: ADDRESS. В случае экстренной ситуации в PLACE: необходимо позвонить по номеру 112, где объединены все экстренные службы, которые могут понадобиться: медицинская, спасательная, полицейская и т.д.

Экскурсия по Тбилиси

Грузинский национальный музей

Адрес: проспект Шота Руставели, 3, Тбилиси 0105
Время работы: Со вторника по воскресенье с 10:00 до 17:30
Понедельник – выходной
Телефон: 032 299 71 76
Цена: 3-15 грузинских гелов

Серные ванны

Улица Абано
Часы работы: Ежедневно с 8:00 до 00:00
Телефон: 032 293 00 93
Существуют различные типы бань: общественные и частные.
Ценовой диапазон: 10-100 грузинских лари.

Рядом с Серными банями находится Старый город Тбилиси, прекрасное место для прогулок и осмотра всех старинных зданий и исторических мест города. Также здесь находится Нарикала, древняя крепость с видом на Тбилиси, столицу Грузии, и реку Мтквари. Крепость состоит из двух обнесенных стеной участков на крутом холме между серными банями и ботаническим садом Тбилиси.

Все вышеперечисленные места (серные бани, Нарикала, Старый город и Ботанический сад) находятся близко друг к другу, плата за вход только в Ботанический сад – для студентов 1 лари, для остальных – 4 лари.