物流與安全資訊

我們非常高興您將參加本次活動!

這份文件是你參加活動的關鍵後勤與安全資訊的必讀指南。放上你最愛的歌曲,然後仔細閱讀。.

為旅行做準備

我們在外面的家

我們將入住HOTEL參加活動。地址是ADDRESS。.

請注意,我們正努力對此次會議的具體細節保密。.

我們高飛

Travel Group 擁有頂尖的團隊,可以在您的班機出現任何問題時提供支援。若有支援需求或活動前的疑問,請聯繫:.

我們已為您的旅程安排了旅遊保險。請隨身攜帶一份副本,以備在移民局時查驗。.

您負責安排並支付從您家到機場的交通費用,並確保您能準時抵達機場搭乘航班及任何轉機。.

沿途

在您出发旅行之前,请采取以下措施以确保旅途顺利并尽量减少在边境遇到的问题:

  • 列印您的航班行程與回程機票
  • 列印邀請函
  • 列印您的旅遊保險證明
  • 為您的旅行時間確保安全的數據或漫遊。這是保持安全並在邊境遇到問題時通知他人的最佳方法(機場 Wi-Fi 並不可靠)。如果您沒有國際流動數據,我們建議購買 eSIM

我們建議您購買 $10 美元方案(為期 15 天),您可在出發當天啟用此方案。此 $10 費用將計入您的每日津貼中。若您無法使用 eSIM,請透過 Signal 傳訊,我們將協助安排替代方案。 eSIM 網站連結: https://www.airalo.com

你們有些人會在前往和/或從活動出發的途中過夜轉機。. 請仔細檢查您的行程,留意是否有轉機。, ,以及他們的目的地。如果您有 過夜轉機 並將另行與您分享。您需自行負責往返飯店的交通,以及返回機場的交通。您也有責任準時抵達機場搭乘轉機班機。我們已為此目的增加了您的每日津貼。.

機場安檢

大多數機場的乘客都會被要求通過安全檢查。如果需要搜身,安檢人員會根據您政府簽發的身份證明上的性別來執行。如果您穿著任何束身衣物或使用義肢,請要求進行私人檢查,並盡可能帶一位朋友陪同。您在檢查的任何時刻都有權與主管對話。.

攜帶針灸針旅行

了解攜帶針劑旅行的規定。您可能會被移民官員隨機攔下並在行李檢查時詢問。如果您計劃攜帶針劑、注射器或荷爾蒙旅行,請盡量攜帶醫生開的證明來解釋您為何需要它們。在某些地方,您必須持有處方證明。將任何藥丸存放在安全、乾燥的地方,切勿冷凍任何您的荷爾蒙藥瓶。.

穿戴或攜帶義肢

如果您攜帶假肢搭乘飛機,可將其放置在隨身行李中,您可以要求個別安檢或說明物品。如果您是跨性別男性並經常使用填充物,請確保您的填充物不含任何金屬部件。同時,請注意,過度束縛胸部可能會引起關注,因為這可能看起來像是乘客在束帶下藏匿了什麼東西。.

選擇舒適的服裝

含有金屬配件的衣物很可能會觸發金屬探測器,並可能造成更多麻煩。因此,我們建議在旅行時,若有可能,盡量避免穿著含有金屬部件的束胸、緊身胸衣、胸罩和珠寶首飾。.

將選中的內容洗牌至接駁區

對於搭機前來的各位,我們已安排了機場接送的往返服務。抵達時,請尋找「EVENT」標誌。代表將持有所有參與者的姓名,並協助您前往飯店。接駁公司將使用「EVENT」標誌。提bilisi西國際機場不大,領取行李後,您很容易在出境大廳找到司機。若有任何問題或延誤,您可以聯繫負責協調接送事宜的:聯絡資訊

司機聯絡資訊:

  • 名字 姓氏 (在此活動中的角色) – +999 555 511 288
  • 名字 姓氏 (在此活動中的角色) – +999 555 511 288
  • 名字 姓氏 (在此活動中的角色) – +999 555 511 288

天氣預報

預計CITY氣溫將為零下5至15度,空氣清新。若有任何天氣系統影響,我們將遵循標準程序確保您的安全。.

請攜帶分層衣物、保暖衣物、保暖外套、帽子和手套。我們建議您也攜帶雨衣,以防下雨。.

活動將有哪些內容

溝通

為方便會議期間的有效溝通,我們已為與會者建立了一個 Signal 群組。請點擊此連結加入群組。加入後,我們懇請您以您偏好的語言進行自我介紹,分享您的姓名、代名詞、國家以及所屬組織名稱。這將有助於為所有與會者營造一個友善且包容的環境。.

餐點

我們很高興能在 2 月 26 日星期一為所有與會者舉辦歡迎晚宴。我們也安排了會議期間的早餐、午餐和晚餐自助餐,並包含兩次茶歇。除非飯店已將其他零食或飲料包含在所有房客的服務項目中,否則在這些時段以外的任何額外零食或飲料將不予支付。請注意,主辦單位無法支付任何酒精飲料。.

每日津贴

我們將在您抵達報名處辦理報到時提供每日津貼,以支付與參加會議相關的雜項費用(例如 eSIM、您家鄉機場的往返交通、零食)並對您的時間和精力表示感謝。您將在抵達活動現場時領取每日津貼,並簽署確認收據。.

安全

我們的目標是營造一個安全、以您的福祉為中心的氛圍,讓您能在此空間中全神貫注、腳踏實地。我們正與飯店員工合作,確保活動盡可能安全舒適。鼓勵您遵守與個人物品和自身安全相關的標準安全措施,並請注意,您並非飯店唯一的住客。主辦單位對任何財物損失或損壞概不負責。如果您對任何事情感到不確定,我們歡迎您提出疑慮、回饋或問題。.

我們也請參與者在離開飯店時,尤其是在夜間,盡量結伴同行。.

病毒式傳播?

我們希望在虛擬空間產生的能量與在實體空間產生的能量相當,並鼓勵在活動期間於社交媒體上進行有意識的分享,同時保障會議與參與者的安全。擁有個人影音設備和相機的參與者,請尊重其他參與者的隱私,並在拍攝任何照片或影片前徵求其同意。.

未經同意我們將提供貼紙,讓民眾可以表明他們不同意被拍照或錄影。.

文件

我們將以錄影和攝影的方式記錄工作坊的部份內容。如果您不希望被拍攝,我們將尊重您的要求。我們將使用這些錄影和攝影資料來記錄我們在整個專案中的學習過程,並在活動結束後與參與者分享。.

健康

我們正在為您打造專屬的休憩與療癒空間。我們會提供藝術與手工藝用品、抱枕等物品,共同營造您的健康福祉空間。為了讓這個空間更加溫馨舒適,我們誠摯邀請並請求您攜帶您的日記本、毯子、布料、織品、水晶以及任何您用於祭壇的個人物品,以便我們共同創造這個空間。我們也將安排療癒師和治療師提供一對一的個人諮詢支援。.

穿著舒適

您的舒適是我們的首要考量。這裡沒有服裝規定,所以我們鼓勵您穿著讓您感到自在且自信的任何服裝,同時考量到活動和設施。.

晚間活動

在研討會期間,我們希望有一些有趣的晚間活動,包括週一晚上的歡迎晚宴,以及週四晚上的告別晚宴和變裝秀。.

我們將於2月28日舉辦告別晚宴,並於2月29日邀請大家參加變裝皇后秀,地點在同志區的兩個獨立場地,由主辦方負責。在變裝皇后秀當天,俱樂部將為參與者提供一杯免費飲品(將發放兌換券)。.

無障礙

會議場地設有坡道/電梯,方便客人使用客房、會議室、用餐區和公共區域等設施。房間對不同能力的訪客都十分友善,會議場地也向我們保證,他們將額外安排以確保舒適。活動期間,現場也設有療癒與健康房間,供任何需要在安靜空間獨處的人士使用。.

COVID 與生病預防措施

如果您身體不適,我們懇請您好好照顧自己,多休息,並聯繫工作人員以獲得所需協助。我們也提供 COVID 檢測。若檢測結果為陽性,請立即告知下方的緊急聯絡人代表,並進行房間隔離。您將被分配一位關懷小組成員,該成員將每日與您聯繫,確保您有足夠的食物、藥品或任何能讓您感到舒適並有助於康復的物品。.

醫療

對於有健康問題的參與者,請務必在旅行期間攜帶所有必需藥品。我們懇請所有參與者隨身攜帶協調團隊的聯絡方式(顯示在本頁底部),以防萬一。此外,對於在會議期間有關您的健康和福祉的任何特殊要求,請隨時與我們聯繫。.

最近的醫院是大學醫院,距離飯店200公尺,醫院地址是ADDRESS。如果在PLACE遇到緊急情況:請撥打112,該號碼整合了您所需的所有緊急服務:醫療、急救、警察等。.

探索第比利斯

喬治亞國家博物館

地址:Rustaveli Ave 3號, 第比利斯 0105
營業時間:週二至週日 上午 10 點 / 下午 5 點 30 分
星期一 – 休息
電話:032 299 71 76
價格:3-15 喬治亞拉里

硫磺浴

地址:艾班諾街
營業時間:每日上午8點至午夜12點
電話:032 293 00 93
有不同種類的浴室,有公共的也有私人房間的。.
價格範圍:10-100 格魯吉亞拉里。.

硫磺浴池附近坐落著第比利斯舊城,這是散步和欣賞城鎮所有古老建築和歷史景點的美麗地方。此外,還有納里卡拉,一座俯瞰喬治亞首都第比利斯和姆特庫里河的古老城堡。這座城堡由兩部分城牆組成,位於硫磺浴池和第比利斯植物園之間的一座陡峭的山丘上。.

以上所有提到的地方(硫磺浴池、納里卡拉城堡、舊城區和植物園)彼此之間都很近,只有植物園需要門票,學生的票價是 1 拉里,其他人的票價是 4 拉里。.

組織聯絡人

名字 姓氏, 職稱
組織名稱
電子郵件:name@email.org
Signal、WhatsApp:+999 555 333 444

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組織名稱
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本機聯絡人

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