Este documento es su guía para obtener información clave sobre logística y seguridad en relación con el acontecimiento. Ponga su canción favorita y léala.

Preparación del viaje

Nuestro hogar lejos de casa

Nos alojaremos en el HOTEL para el evento. La dirección es DIRECCIÓN.

Por favor, tenga en cuenta que intentamos mantener en privado los detalles de esta reunión.

Volamos alto

En Travel Group contamos con un equipo estelar que está a su disposición para ayudarle si tiene algún problema con sus vuelos. Si necesita ayuda o tiene alguna duda antes del evento, póngase en contacto con nosotros.

Hemos contratado un seguro de viaje para usted. Tenga una copia a mano por si se lo piden en inmigración.

Usted es responsable de organizar y pagar el viaje desde su domicilio hasta el aeropuerto, y de llegar al aeropuerto a tiempo para su vuelo y cualquier conexión.

Por el camino

Con antelación a su viaje, tome las siguientes medidas para garantizar un viaje tranquilo y mitigar cualquier problema en la frontera:

• IMPRIMA su itinerario de vuelo y el billete de vuelta
• IMPRIMA la carta de invitación
• IMPRIMA su justificante de seguro de viaje
• DATOS SEGUROS o roaming para el tiempo que dure tu viaje. Es la mejor manera de estar seguro e informar a los demás si tiene problemas en la frontera (el wifi de los aeropuertos no es fiable). Si no tienes datos móviles internacionales, te recomendamos que compres una eSIM

Le recomendamos adquirir el $10 USD para 15 días, que podrá activar el día de su viaje. Este $10 se añadirá a sus dietas para cubrir este gasto. Si no tiene acceso a una eSIM, envíe un mensaje al servicio de mensajería que puede ayudarle a encontrar una solución. Enlace a un sitio web de e-sim: https://www.airalo.com

Algunos de ustedes tendrán que hacer escala durante la noche en su viaje hacia y/o desde el evento. Compruebe detenidamente su itinerario para ver si hay escalas., y sus destinos. Se le organizará el alojamiento si tiene un escala nocturna y se le comunicará por separado. Usted es responsable del viaje de ida y vuelta al hotel, y de la llegada al aeropuerto. También es responsable de llegar a tiempo al aeropuerto para su conexión. Hemos añadido a su dieta para este propósito.

Control aeroportuario

En la mayoría de los aeropuertos se pide a los pasajeros que pasen por un proceso de control. Si es necesario un cacheo, el agente cotejará el sexo de lo que figure en su documento de identidad expedido por el gobierno. Si utiliza alguna prenda de sujeción o prótesis, solicite un control privado y, si es posible, traiga a un amigo. Tiene derecho a hablar con un supervisor en cualquier momento del control.

Viajar con agujas

Conozca las normas para viajar con agujas. Es posible que los funcionarios de inmigración le paren y le pregunten al azar durante los controles de equipaje. Si piensas viajar con agujas, jeringuillas u hormonas, procura llevar una nota de tu médico explicando por qué las necesitas. En algunos lugares, debes tener una prueba de que te las han recetado. Guarda las pastillas en un lugar seguro y seco y nunca congeles los viales de hormonas.

Uso o transporte de prótesis

Si viaja con una prótesis en el equipaje de mano, puede solicitar un control privado o explicar de qué se trata. Si es usted un trans masculino que hace la maleta con regularidad, asegúrese de que su pieza de equipaje no contenga partes metálicas. Además, tenga en cuenta que un pecho muy ceñido puede suscitar preocupación porque puede parecer que el pasajero esconde algo debajo de la envoltura.

Elige ropa cómoda

La ropa con piezas metálicas probablemente hará saltar los detectores de metales y puede crear más problemas. Así que, si puedes, te recomendamos que evites las carpetas, los corsés, los sujetadores y las joyas con piezas metálicas mientras viajas.

Barajar para el transbordador

Para los que lleguen en avión, hemos organizado traslados de ida y vuelta al hotel. A su llegada, busque el cartel “EVENTO”. El representante llevará los nombres de todos los participantes y facilitará su traslado al hotel. La empresa de traslados utilizará el cartel ’EVENT“. El aeropuerto internacional de Tiflis es pequeño y después de recoger el equipaje encontrará fácilmente a los conductores en la sala de salidas. Si hay algún problema o retraso, puede ponerse en contacto con , que coordina los traslados: INFORMACIÓN DE CONTACTO

Información de contacto de los conductores:

• NOMBRE APELLIDOS (función en este evento) - +999 555 511 288
• NOMBRE APELLIDOS (función en este evento) - +999 555 511 288
• NOMBRE APELLIDOS (función en este evento) - +999 555 511 288

Informe meteorológico

Esperamos un aire fresco con una temperatura media de entre -5 y 15 grados en la CIUDAD. En caso de que se produzca un sistema meteorológico que nos afecte, seguiremos los protocolos estándar para garantizar su seguridad.

Lleve ropa de abrigo, chaquetas, gorros y guantes. Le recomendamos que también lleve un chubasquero por si llueve.

Qué esperar del acto

Comunicación

Para facilitar una comunicación eficaz durante la reunión, hemos creado un grupo Signal para los participantes. Para unirse al grupo, haga clic en este enlace. Al unirse, le rogamos que se presente en su idioma preferido, indicando su nombre, pronombres, país y el nombre de su grupo afiliado. Esto ayudará a fomentar un entorno acogedor e integrador para todos los participantes.

Comidas

Estamos encantados de ofrecer una cena de bienvenida el lun. 26 de febrero para todos los participantes. También nos hemos encargado de cubrir los bufés de desayuno, comida y cena durante el taller, incluidas dos pausas para el té. Cualquier tentempié o bebida adicional fuera de estos horarios no estará cubierto, a menos que ya esté incluido en la oferta general para huéspedes del hotel. Tenga en cuenta que los organizadores no cubren las bebidas alcohólicas.

Dietas

Le proporcionaremos dietas a su llegada al registrarse para cubrir los gastos imprevistos relacionados con la asistencia a la reunión (como el eSIM, el viaje de ida y vuelta al aeropuerto de su ciudad, aperitivos) y como muestra de agradecimiento por su tiempo y energía. Recibirá sus dietas cuando llegue al evento, y firmará el recibo.

Seguridad

Nuestro objetivo es crear una atmósfera segura que se centre en su bienestar y cree un entorno que le permita estar presente y enraizado en el espacio. Estamos trabajando con el personal del hotel para garantizar que el evento sea lo más seguro y cómodo posible. Te animamos a que sigas los protocolos de seguridad habituales en lo que respecta a tus objetos personales y a ti mismo, y a que seas consciente de que no seremos los únicos huéspedes del hotel. Los organizadores no se responsabilizarán de ninguna pérdida o daño que pueda sufrir cualquier propiedad. Agradeceremos cualquier duda, comentario o pregunta que tenga al respecto.

También pedimos a los participantes que, por favor, viajen en grupo al salir del hotel, especialmente por la noche.

¿Se está volviendo viral?

Esperamos generar tanta energía en el espacio virtual como en el físico y animamos a que se comparta de forma consciente en las redes sociales a lo largo del evento, salvaguardando al mismo tiempo la reunión y a los asistentes. Se ruega a los participantes que dispongan de dispositivos de vídeo y cámaras personales que respeten la privacidad de los demás participantes y pidan su consentimiento antes de tomar fotografías o vídeos.

Sin consentimiento: Ofreceremos pegatinas para que las personas puedan indicar que no consienten ser fotografiadas o filmadas.

Documentación

Documentaremos partes del taller con vídeo y fotografía. Si no desea ser documentado, respetaremos su petición. Utilizaremos el vídeo y la fotografía para documentar nuestro aprendizaje a lo largo del proyecto y para compartirlo con los participantes después del evento.

Bienestar

Estamos creando espacios específicos para tu descanso y curación. Proporcionaremos algunos materiales de arte y artesanía, almohadas y otros artículos para crear el espacio de bienestar para ti. Para que la sala de bienestar sea aún más acogedora, te invitamos y pedimos que traigas tus diarios, mantas, telas, tejidos, cristales y cualquier otro objeto personal para el altar para co-crear este espacio contigo. También tendremos algunos sanadores y terapeutas disponibles para apoyo individual.

Vístete para estar cómodo

Su comodidad es una prioridad. No hay código de vestimenta, por lo que te animamos a que lleves lo que te resulte más cómodo y estimulante, teniendo en cuenta las actividades y los servicios.

Actividades nocturnas

Durante el taller, esperamos tener algunas actividades nocturnas divertidas, incluida una cena de bienvenida el lunes por la noche y una cena de despedida y un espectáculo de dragsters el jueves por la noche.

El 28 de febrero organizaremos una cena de despedida y el 29 de febrero estáis todos invitados a un espectáculo drag, en 2 espacios distintos del barrio queer que serán cubiertos por los organizadores. Se ofrecerá una bebida gratis a los participantes en el club durante el espectáculo drag (se entregarán cupones).

Accesibilidad

El lugar de la conferencia dispone de rampas y ascensores que facilitan el acceso a servicios como las habitaciones, la sala de conferencias, los comedores y las zonas comunes. Las habitaciones están adaptadas para personas con discapacidad y el lugar de la conferencia nos ha asegurado que tomará las medidas necesarias para garantizar su comodidad. También habrá salas de curación y bienestar a las que cualquier persona podrá acceder durante el evento en caso de que necesite un momento de tranquilidad.

COVID y precauciones en caso de enfermedad

Si no se encuentra bien, le rogamos que se cuide, descanse y se ponga en contacto con uno de los organizadores para que le atiendan. También podemos ofrecer pruebas de COVID. Si una persona da positivo en las pruebas de COVID, deberá avisar al Equipo de Coordinación a través de los representantes de Contacto de Emergencia que figuran a continuación y comenzar el aislamiento en su habitación. Se les asignará una persona del Punto de Atención que comprobará cómo se encuentran cada día y se asegurará de que tienen comida, medicamentos u otras cosas para garantizar que están cómodos y pueden recuperarse.

Médico

Los participantes con problemas de salud deben asegurarse de llevar consigo toda la medicación necesaria durante el viaje. Aconsejamos a todos los participantes que lleven consigo los contactos del Equipo de Coordinación (que figuran al final de esta página) en caso de emergencia. Además, para cualquier petición especial relacionada con su salud y bienestar durante la conferencia, no dude en ponerse en contacto con nosotros.

El hospital más cercano es el Hospital Universitario, que está a 200 m del hotel, la dirección del hospital es DIRECCIÓN. En caso de emergencia en el LUGAR: es necesario llamar al 112, donde se combinan todos los servicios de emergencia que cualquier persona pueda necesitar: médico, de emergencia, policía, etc.

Explorar Tiflis

Museo Nacional de Georgia

Dirección: Avenida Shota Rustaveli 3, Tiflis 0105
Horas de trabajo : De martes a domingo 10 AM / 5:30 PM
Lunes - cerrado
Teléfono : 032 299 71 76
Precio: 3-15 Gel Goergian

Baños de azufre

Dirección: Calle Abano
Horario de trabajo : Todos los días de 8h a 12h
Tel: 032 293 00 93
Hay diferentes tipos de baño, público y privado.
Precio: de 10 a 100 lari georgianos.

Cerca de los Baños de Azufre se encuentra el casco antiguo de Tiflis, un lugar precioso para pasear y ver todos los edificios antiguos y lugares históricos de la ciudad. También está Narikala, una antigua fortaleza que domina Tiflis, la capital de Georgia, y el río Mtkvari. La fortaleza consta de dos secciones amuralladas en una empinada colina entre los baños de azufre y los jardines botánicos de Tiflis.

Todos los lugares mencionados (baños de azufre, Narikala, casco antiguo y Jardín Botánico) están cerca unos de otros, sólo hay que pagar entrada en el Jardín Botánico, el coste para los estudiantes es de 1 Gel y para los demás - 4 Gel.